Mua bán phế liệu có cần ký hợp đồng không? những quy định các bên cần biết
1. Khi mua bán phế liệu có cần ký hợp đồng không?
Về mặt pháp lý, việc ký hợp đồng mua bán phế liệu không bắt buộc trong mọi trường hợp, đặc biệt với các giao dịch nhỏ lẻ.
Tuy nhiên, đối với hoạt động thu mua phế liệu giữa các doanh nghiệp hoặc với số lượng lớn, giá trị cao, việc ký hợp đồng là rất cần thiết và được khuyến nghị mạnh mẽ.
Mục đích của việc ký hợp đồng:
- Xác lập cơ sở pháp lý: Bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên mua và bên bán.
- Minh bạch hóa giao dịch: Tránh các tranh chấp về chất lượng, số lượng, giá cả, và phương thức thanh toán.
- Làm căn cứ kế toán: Hợp đồng là một trong những chứng từ quan trọng cho hoạt động hạch toán và quyết toán thuế.
Giới thiệu về Phế Liệu Thu Phương
Trong bối cảnh quy trình mua bán phế liệu đòi hỏi sự minh bạch và chuyên nghiệp cao, việc lựa chọn một đối tác uy tín là vô cùng quan trọng. Phế Liệu Thu Phương là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thu mua phế liệu tận nơi với giá cao và thủ tục nhanh gọn. Với kinh nghiệm lâu năm, Thu Phương cam kết cung cấp dịch vụ thu mua đa dạng các loại phế liệu (sắt, đồng, nhôm, inox, giấy, nhựa…) cho các công ty, nhà xưởng và cá nhân, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về hợp đồng, biên bản giao nhận và hóa đơn chứng từ, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ kế toán một cách thuận lợi nhất.
2. Hợp đồng thu mua phế liệu cần những điều khoản gì?
Một hợp đồng thu mua phế liệu cơ bản cần có các điều khoản chính sau:
3. Có cần lập biên bản bàn giao khi thu mua phế liệu số lượng lớn không?
Có, rất cần thiết.
Việc lập Biên bản Giao nhận Phế liệu (hoặc Biên bản Cân, Biên bản Thanh lý/Giao nhận) là một chứng từ quan trọng và gần như bắt buộc đối với các giao dịch mua bán phế liệu số lượng lớn giữa các doanh nghiệp.
- Mục đích: Biên bản này dùng để chốt chính xác về số lượng (khối lượng cân thực tế), chủng loại và tình trạng của phế liệu được giao nhận tại thời điểm bàn giao.
- Căn cứ thanh toán: Giá trị phế liệu thường được thanh toán căn cứ theo số liệu đã được xác nhận trong Biên bản giao nhận.
- Pháp lý/Kế toán: Biên bản này là chứng từ đính kèm với Hợp đồng (hoặc Đơn đặt hàng) và là cơ sở để bên bán xuất hóa đơn GTGT, bên mua nhập kho và hạch toán chi phí.
4. Khi xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) cho việc bán phế liệu, thủ tục ra sao?
Khi doanh nghiệp bán phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất, kinh doanh, thủ tục xuất hóa đơn VAT như sau:
- Loại hóa đơn: Phải lập Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) theo quy định hiện hành (Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Thuế suất VAT:
- Phế liệu, phế phẩm thu hồi được để tái chế, sử dụng lại khi bán ra áp dụng mức thuế suất thuế GTGT theo thuế suất của mặt hàng chính tạo ra phế phẩm, phế liệu đó.
- Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất bàn ghế (thuế suất 10%) và thu hồi mùn cưa phế liệu. Khi bán mùn cưa sẽ áp dụng thuế suất 10%.
- Nội dung hóa đơn:
- Ghi đầy đủ, chính xác tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua.
- Mô tả chi tiết loại phế liệu, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT và tổng cộng tiền thanh toán.
- Trường hợp bán nhiều loại phế liệu, có thể lập Bảng kê chi tiết kèm theo hóa đơn (trên hóa đơn ghi rõ “kèm theo Bảng kê số…, ngày…”).
- Thời điểm xuất hóa đơn: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng phế liệu cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
5. Cần những chứng từ gì để chứng minh nguồn gốc phế liệu hợp pháp?
Để chứng minh nguồn gốc phế liệu hợp pháp, các chứng từ quan trọng cần có bao gồm:
- Hợp đồng Thu mua/Mua bán phế liệu: Chứng minh giao dịch hợp pháp giữa bên mua và bên bán.
- Biên bản Giao nhận/Cân đong Phế liệu: Xác nhận số lượng, chủng loại phế liệu đã được giao nhận.
- Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) hoặc Hóa đơn bán hàng: Do bên bán xuất cho bên mua, thể hiện giá trị giao dịch và đã kê khai thuế.
- Chứng từ Thanh toán: Ủy nhiệm chi, Giấy nộp tiền hoặc Phiếu chi tiền mặt, chứng minh việc thanh toán tiền hàng.
- Biên bản Thanh lý tài sản (nếu phế liệu là tài sản thanh lý): Đối với trường hợp phế liệu thu được từ việc thanh lý tài sản cố định hoặc công cụ dụng cụ của doanh nghiệp.
- Các giấy tờ liên quan đến điều kiện kinh doanh (đối với bên mua): Giấy phép kinh doanh (có đăng ký ngành nghề thu mua phế liệu), các cam kết/giấy tờ về bảo vệ môi trường, PCCC (nếu có yêu cầu theo quy định).
Việc lưu giữ đầy đủ các chứng từ trên giúp doanh nghiệp chứng minh phế liệu được thu mua là hợp pháp, minh bạch về thuế và nguồn gốc, tránh các rủi ro pháp lý về sau.
